Het invoeren en het up-to-date houden van de stoffeninformatie is veel werk. In GROS kunnen echter de gegevens van verschillende stoffeninformatieleveranciers opgenomen en eenduidig gepresenteerd worden. Deze stoffeninformatie hoeft u dus niet zelf te onderhouden.

Bij de stoffendatabank van BIG is het mogelijk om 1 of meer clusters van 1.000 stoffen aan te schaffen. Er kan dan tot 1.000 stoffen een vrije keuze worden gemaakt uit de volledige BIG databank. Binnen het systeem wordt bijgehouden van hoeveel stoffen de gegevens zijn geselecteerd. Zijn de aangeschafte clusters opgebruikt, dan kunnen deze simpel worden uitgebreid met nieuwe clusters. Ook andere databanken, zoals de ChemGold databank van Chemwatch kunnen in GROS worden gekoppeld.

Tevens is de speciaal voor de gezondheidszorg ontwikkelde databank, de Landelijke Databank Gevaarlijke Stoffen, volledig in GROS beschikbaar.